Office Manager*in (m/w/d) in Teilzeit, Hamburg

Stibo DX ist ein erfolgreiches Software-Unternehmen mit Hauptsitz in Aarhus, Dänemark. Zu den Lösungen von Stibo DX gehört eine Content Publishing Platform, die bei großen Medienunternehmen im deutschsprachigen Raum und weltweit als führend gilt.
Kunden sind beispielsweise Axel Springer, New York Times, ntv, Focus Online und Funke mit dem Hamburger Abendblatt. Insgesamt arbeiten mehr als 2.000 Mitarbeiter*innen in der Stibo-Gruppe, bei Stibo DX sind es mehr als 200 weltweit und 30 in Hamburg.
Für unser Team in den Tanzenden Türmen suchen wir Dich als Office Manager*in (m/w/d) in Teilzeit.
Chief editor in a newsroom

Für unser Team in den Tanzenden Türmen suchen wir Dich als:

Office Manager*in (m/w/d) in Teilzeit für

  • Den herzlichen Empfang und die Verabschiedung von Gästen.
  • Das Annehmen von Anrufen.
  • Team-Unterstützung bei Aufgaben in Sales, Marketing, Finance, Customer Success und Projektmanagement.
  • Organisation und Teilnahme an internen und externen Veranstaltungen.
  • Steuerung von Bewerbungsprozessen.
  • Ansprechpartner und „gute Seele“ für das Team.
  • Termin-Vereinbarungen sowie Vor- und Nachbereitung.
  • Büroorganisation, Materialbestellungen, Postbearbeitung.
  • Vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Finance-Team in Dänemark und Dienstleistern vor Ort, bei entsprechender Qualifikation auch darüber hinaus in Finance & Controlling.

Wir bieten

  • Mitarbeit in einem wachsenden Technologie-Unternehmen im Bereich der digitalen Transformation rund um Content und Marketing.
  • Ein tolles Team in einer skandinavisch geprägten Unternehmenskultur mit netten, hilfsbereiten und engagierten Kolleginnen und Kollegen.
  • Namhafte Kunden und spannende Projekte.
  • Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben.
  • Selbständiges Arbeiten mit Raum zur persönlichen Weiterentwicklung.
  • Ein modernes Büro mit tollem Ausblick auf Hamburg und Hafen.
  • Möglichkeit zu flexiblen Arbeitszeiten.
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis.
  • Firmenevents.
  • Langfristige Orientierung als Teil der 1794 gegründeten Stibo Gruppe im Besitz der Stibo Stiftung in Dänemark.

Das ist uns wichtig

  • Eine aufgeschlossene, freundliche und professionelle Art.
  • Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke.
  • Deutsch fließend und gute Englischkenntnisse.
  • Schnelle Auffassungsgabe.
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen.
  • Erste Erfahrung mit vergleichbaren Aufgaben.
  • Idealerweise Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und im Personalbereich.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Bewerbungen gerne per E-Mail an job@stibodx.com oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.